ESG-политика: алгоритм и особенности составления

Обзоры, интервью, свежие новости и изменения в законодательстве — оперативно в нашем Telegram-канале. О самых важных событиях — в нашей группе ВКонтакте.

Что такое политика по ESG

Организации, стремящиеся реализовать современный подход к управлению компанией, должны уделять приоритетное внимание составлению политики по ESG, чтобы успешно достичь поставленные в этом направлении цели.

Одним из лучших способов развития бизнеса сегодня является внедрение ценностей ESG (экологических, социальных и управленческих). ESG-трансформация дает массу преимуществ компании, но чтобы их грамотно использовать, необходимо ответственно подойти к разработке сначала политики, а затем и стратегии по ESG. Политика закладывает фундамент, на котором основываются все дальнейшие шаги и обязательства организации в экологическом, социальном и управленческом аспекте.

Компоненты эффективной политики ESG

На самом общем уровне политика охватывает категории экологических, социальных и управленческих факторов и определяет наиболее значимые вопросы для целей и деятельности компании, например:

• экологические вопросы должны включать в себя не только воздействие на окружающую среду (в том числе использование загрязняющих веществ или возобновляемых источников энергии), но и подверженность экологическим рискам, включая вопросы регулирования и потенциальное влияние экологических изменений на бизнес-операции (в том числе в цепочке поставок);
• социальная политика должна учитывать более широкие вопросы социального воздействия (повышение разнообразия коллектива, справедливая оплата труда и инклюзивность), а также риски (такие как правовые и нормативные последствия, безопасность сотрудников и потребителей, предпочтения клиентов и безопасность работников, воздействие на сообщества в местах присутствия);
• политика управления компанией должна не только описывать структуру управления, но и определять стратегии компании по соблюдению деловой этики и снижению различных рисков, например, риски в цепочке поставок, прозрачность корпоративной отчетности и документирование стратегии.

Именно политика ESG задает цели и позволяет компании воплощать в жизнь ESG-трансформацию. Эффективная политика равномерно учитывает каждый из трех аспектов ESG и четко объясняет цель компании и ожидания ключевых заинтересованных сторон.

Как написать политику ESG

Разработка политики в области экологии, социальной сферы и корпоративного управления (ESG) подразумевает создание четких рамок, определяющих деятельность компании, распределение ее инвестиций и выстраивание бизнес-стратегии в соответствии с принципами ESG. Написание политики ESG сочетает в себе как творческий, так и научный подход. Политика должна быть подкреплена данными по ESG и четким видением проблем по каждой из ключевых тем, чтобы она приводила к эффективным действиям, а не была просто формальной декларацией намерений.

Алгоритм составления политики ESG:

1. Определите существенные вопросы

Нет двух одинаковых компаний, каждый бизнес-процесс уникален, поэтому компания должна определить свои собственные существенные вопросы ESG. Это те области, которые оказывают значительное влияние на вопросы устойчивого развития, например, использование возобновляемых источников энергии или управление отходами. Руководству компании следует определить ключевых стейкхолдеров и проконсультироваться с ними, а также с экспертами, чтобы учесть максимальное количество факторов.

Среди общих обстоятельств, которые могут влиять на различные вопросы ESG в зависимости от расположения организации, могут учитываться:

• география и климат;
• федеральное и региональное законодательство;
• городская инфраструктура.

Оценка существенности имеет решающее значение для разработки политики ESG и требует тщательного анализа для выявления вопросов, имеющих важное значение для компании и ее заинтересованных сторон. Этот этап требует детальной оценки рисков и возможностей, признания отраслевых проблем и понимания влияния на бизнес-функции. Подобная оценка помогает компаниям приоритизировать основные аспекты в широком спектре экологических, социальных и управленческих проблем, обеспечивая согласованность политики с корпоративной стратегией и потребностями заинтересованных сторон.

Признавая и соблюдая эти существенные аспекты, компании могут разумно распределять ресурсы, устанавливать достижимые, значимые цели и, что особенно важно, встраивать концепцию ESG в свое фундаментальное стратегическое планирование, способствуя созданию устойчивой бизнес-модели в долгосрочной перспективе.

2. Определите критерии и термины

Определение терминов — это базовый, но важный первый шаг на пути к разработке политики ESG. Например, политика должна точно определять, что подразумевается под такими терминами, как «взяточничество» или «коррупция», и предоставлять четкие рамки того, как эти термины применяются в организации.

Вопросы и принципы следует сформулировать в виде четких и конкретных политик, которые можно донести до соответствующих групп заинтересованных сторон. Компании могут начать этот процесс с оценки лучших практик в своей отрасли.

3. Выявите заинтересованные стороны

Определение заинтересованных сторон требует тщательного анализа, чтобы выявить, на кого — инвесторов, сотрудников и сообщества — больше всего влияют действия организации. Признание этих заинтересованных сторон является ключом к пониманию их проблем в области ESG, что позволяет сформулировать политику, отражающую общие ценности, повышающую прозрачность, подотчетность и устойчивость действий компании.

4. Установите цели и обязательства в области ESG

Все работники компании, от руководителя до линейного специалиста, должны понимать свою роль в реализации политики ESG. Лучший способ добиться этого — поставить четкую цель и выделить необходимые ресурсы с распределением ответственности и KPI для каждого работника. Довольно часто в этом помогает создание комитета или отдела по вопросам ESG с представителями различных департаментов.

В целом обязательства и цели в области ESG должны быть:

• реалистичными для выполнения;
• лаконичными и ограниченными по времени, чтобы каждый понимал свои обязанности;
• измеримыми, чтобы можно было отслеживать прогресс и оценивать свой прогресс в вопросах ESG на основе четких критериев.

Этот этап закрепляет стратегический курс политики, задавая ей направление и дорожную карту реализации. Одновременно с этим ключевое значение имеет разработка соответствующих KPI. Эти осязаемые показатели позволяют постоянно оценивать прогресс в достижении поставленных целей. Такой подход обеспечивает соответствие мировым стандартам и способствует развитию подотчетности, прозрачности и постоянной самооценки в организации, укрепляя основу политики.

5. Разработайте и внедрите политику

Разработка политики — важнейший этап создания политики ESG, подразумевающий составление документа, в котором четко изложены ценности, принципы и обязательства компании в области ESG. Эффективная политика не ограничивается общими обещаниями, а включает в себя подробные рекомендации или поведенческие стандарты, охватывающие все аспекты ESG.

Крайне важно, чтобы она согласовывалась с существующими политиками компании, чтобы избежать расхождений и способствовать синергии во всей деловой практике. Такая целостная стратегия подтверждает, что политика — это не отдельная декларация, а неотъемлемая часть комплексной стратегии компании, что повышает ее обоснованность, актуальность и соответствие требованиям, а также подтверждает приверженность всей компании принципам устойчивого развития и этики.

После разработки политики необходимо убедиться, что все ее понимают и придерживаются. Для этого регулярно проводят обучение, брифинги и контрольные встречи.

6. Управление и ответственность

Создать и внедрить политику ESG недостаточно, необходимо также обеспечить подотчетность каждого задействованного в ее реализации сотрудника и отдела. Для этого необходимо четко распределить роли и обязанности каждого члена команды и назначить специалиста, который будет следить за ходом выполнения поставленных задач.

Также очень важно создать практическую систему управления, которая поможет обеспечить соблюдение политики ESG, включающую:

• регулярную оценку рисков и возможностей в сфере ESG;
• выявление и отслеживание потенциальных случаев несоблюдения политики;
• понимание соответствующими заинтересованными сторонами своих ролей и обязанностей.

7. Обучение и коммуникация

Этап обучения и коммуникации способствует эффективному внедрению политики ESG. Всестороннее обучение сотрудников и руководства по вопросам УР имеет важное значение, позволяя понять детали политики и роль каждого в ее реализации. Такое понимание обеспечивает согласованный подход к достижению целей устойчивого развития.

При этом вовлеченность и приверженность таким принципам руководства являются основополагающими для интеграции принципов ESG в стратегию компании. Высшее руководство и члены совета директоров должны демонстрировать глубокую приверженность вопросам устойчивого развития, задавая тон, который резонирует в масштабах всей организации.

8. Постоянно совершенствуйте политику и анализируйте действия

Наконец, вы должны регулярно пересматривать и улучшать свои показатели ESG, чтобы оставаться на правильном пути. Это заключительный этап разработки политики ESG, необходимый для поддержания ее эффективности и актуальности. Для этого следует:

• регулярно отслеживать свой рейтинг ESG и сравнивать его с другими организациями;
• учитывать изменения в законодательстве или нормативных актах в вашей политике ESG;
• следить за изменениями в потребностях заинтересованных сторон, например, за внедрением новых «зеленых» технологий.

Эти оценки позволяют вносить в политику обоснованные изменения, учитывающие новые передовые практики, текущие тенденции, мнение заинтересованных сторон и результаты деятельности. Более того, он обеспечивает гибкость и оперативность политики, укрепляя приверженность организации экологическим, социальным и управленческим аспектам.

Примеры политики ESG

Хотя политика ESG имеет смысл в теории, можно увидеть комплексную политику на практике. Многие организации публикуют свои политики ESG, которые иногда используются в качестве ориентира для определения того, как должна выглядеть политика ESG.

Примерами успешных политик ESG являются:

• ESG политики Норникеля;
• Нормативные документы Росатома;
• ESG политики ММК.

Ошибки при составлении политики в сфере ESG

Придерживаться убеждения, что ESG — веяние времени

Первая ошибка заключается в том, что руководители компаний не признают подходы ESG в управлении действенными или думают о них как о проходящей тенденции. Следование концепции устойчивого развития в целом является рациональным компонентом построения успешного бизнеса, потому что восприятие всех бизнес-процессов как системы, которую можно оптимизировать для экономии ресурсов, позволяет отладить процессы и получать большую прибыль.

Поэтому «вера» в ESG не так важна, как восприятие его в качестве инструмента для совершенствования бизнеса. ESG больше не является трендом или нишевой практикой, а представляет собой переход от приобретения и нецелевого расходования ресурсов к эффективному и постоянному управлению всеми элементами, которые делают организацию эффективной.

Заниматься бездумным маркетингом

В последние годы инвесторы и потребители предъявляют к компаниям повышенные требования в отношении ценностей ESG. В результате компании должны быстрее реагировать на все эти вопросы и проводить политику уже сейчас. Вот почему так много неодобрения вызывают случаи, когда компании полностью игнорируют ESG или, наоборот, занимаются гринвошингом, позволяя себе необоснованные заявления.

Поэтому с точки зрения маркетинга имеет смысл детально продумывать каждое публичное заявление. Выпускайте заявления, которые являются прямым отражением усилий, даже если эти шаги находятся только на стадии реализации. Это поможет наладить открытую и продуктивную коммуникацию со стейкхолдерами, включая клиентов и инвесторов.

Концентрироваться только на одном виде деятельности

Компании часто сосредотачивают внимание на одной области, что ведет к проседанию результатов в других аспектах деятельности. Возьмем, к примеру, компании, сажающие деревья каждый раз, когда кто-то покупает их продукцию. Несмотря на то, что компания открыто решает экологическую задачу, посадка дерева не компенсирует выбросы загрязняющих веществ, которые образуются в ходе производства ее продукции. В этом случае лучше организовать последовательную программу по посадке деревьев, но при одновременно с этим указать, что параллельно будет происходить сокращение выбросов в операционных процессах.