ESG data book: для кого и зачем необходимо подготавливать?

Обзоры, интервью, свежие новости и изменения в законодательстве — оперативно в нашем Telegram-канале. О самых важных событиях — в нашей группе ВКонтакте.

Форматы раскрытия ESG-информации

На текущем этапе погружения в ESG-повестку компании применяют разные формы раскрытия ESG-информации:

• годовой отчет;
• отчет об устойчивом развитии;
• отчеты по отдельным направлениям (например, о позиции в области изменения климата);
• заявления;
• подборки данных (ESG data book);
• веб-страницы и специальные сайты
• и так далее.

Чтобы выбрать формат отчета, следует определить аудиторию и ее потребности. Чаще всего выбирают формат, который:

• раскрывает важные для всех стейкхолдеров результаты;
• соответствует требованиям законодательства по нефинансовой отчетности.

В процессе подготовки документации, особенно на начальных этапах, оказывается, что уместить всю информацию в одном документе не получится. Ограничения накладывает формат, объем, процесс и сроки выпуска документов. Поэтому многие компании выпускают годовые отчеты с определенной информацией по темам ESG и более подробные отчеты в области устойчивого развития. ESG data book же занимает роль предшественника отчета по устойчивому развитию либо его дополнения в зависимости от уровня культуры подготовки и раскрытия отчетности в сфере устойчивого развития.

ESG data book: описание и применение

На сегодняшний день все привыкли к классической форме отчета в области устойчивого развития. Обычно он сочетает текстовую информацию, таблицы и инфографику, а также высказывания топ-менеджмента по вопросам повестки устойчивого развития в компании. Но такой формат не применим в некоторых случаях, например, при участии в ESG-рейтингах. В этой и других ситуациях на помощь приходит другой инструмент, сочетающий еще большую структурированность и краткость, — ESG data book.

Структурированный и стандартизированный формат ESG data book является на сегодня лучшей практикой для крупных компаний. Составление таких таблиц и отсылка к ним позволяют:

• заложить основу будущего отчета, если компании только предстоит впервые его подготовить;
• облегчить существующий отчет, вынося более специфические данные и очевидную аналитику;
• быстро собрать информацию для стандартных анкет участника:

  — ESG-индексов;

  — ESG-рейтингов;

  — ESG-рэнкингов;

• комфортно анализировать количественные нефинансовые показатели различным стейкхолдерам:

  — аналитикам;

  — регуляторам.

Чаще такой формат является дополнением основного отчета для компаний с продвинутым подходом в этом вопросе. Полностью заменить отчет в области устойчивого развития ESG data book не сможет, потому что для части заинтересованных лиц информация в нем будет избыточной или сложной для восприятия и анализа. Однако он может стать хорошим подспорьем для сбора данных к отчету по устойчивому развитию. Такой фундамент из ключевой информации по всем трем аспектам останется сопроводить текстом и иллюстрациями, анализом динамики и цитатами экспертов компании — и получится полноценный отчет.

Формат ESG data book может быть применим в двух случаях:

• для первичного сбора информации, когда еще нет практики подготовки отчета об УР;
• для вынесения количественных параметров из основного отчета.

В первом случае его создают компании, которые только-только начинают свое становление в ESG-отчетности, а во втором — опытные в отчетности об устойчивом развитии представители бизнеса. На продвинутом уровне следует выбирать такие форматы, которые будут удобны и достаточны для аудитории. Для аналитиков и рейтинговых агентств, агрегаторов данных оптимальным будет размещение наборов данных в формате электронных таблиц.

Руководства по подготовке отчетности об УР

Большинство компаний при публикации ESG-отчетности используют требования нескольких стандартов, а также опираются на цели устойчивого развития, собственные цели и стратегию в области ESG. В российской практике по-разному востребованы международные стандарты отчетности:

1. 89% компаний используют стандарт GRI. Он является универсальным, сохраняет свое лидерство на мировом и российском рынке, но все же в России менее популярен, чем в среднем в мировой практике.
2. 52% отчетов создается на основе TCFD, отражающего климатические вопросы. Раскрытие по данному стандарту в России менее популярно, чем в среднем по миру, потому что является добровольной, а не обязательной практикой.
3. 59% компаний используют стандарт SASB, предполагающий отраслевое раскрытие информации. Согласно опросам представителей бизнеса, на этапе внедрения нефинансовой отчетности компаниям проще пользоваться отраслевым стандартом.
4. 37% отчетов создаются на основе обновленных стандартов GRI. Российские компании быстрее, чем компании в среднем по миру, переключаются на новые стандарты за счет того, что практика создания ESG-отчетов в нашей стране только формируется и остается гибкой и адаптивной.

Если говорить о различиях систем отчетности в сфере ESG, важно упомянуть, что GRI представляет собой старейший и наиболее популярный стандарт (даже в ЕС) и ориентирован на широкий круг заинтересованных сторон. Кроме того, он может использоваться компаниями любого размера. Стандарты SASB и TCFD ориентированы конкретно на инвесторов. В соответствии с ними раскрываются данные ESG, которые легко сопоставимы между секторами. Многие компании считают, что объединение GRI и SASB удовлетворяет обе целевые аудитории, особенно транснациональные корпорации. Поэтому при планировании отчета стоит ознакомиться с каждым из стандартов, определить цели его подготовки и запросы стейкхолдеров, чтобы подобрать наиболее подходящий.

Руководящие документы для составления ESG data book

Разобраться, какие из показателей каждого блока необходимо собрать и раскрыть именно в ESG data book для российских компаний, помогут методические рекомендации по подготовке отчетности об устойчивом развитии, стандарт GRI, которые являются наиболее применимыми в создании такого отчета. Также для каждого из пунктов определяется цель устойчивого развития, достижению которой способствует улучшение показателя. Разберем немного подробнее каждый из документов.

Приказ Минэкономразвития № 764

Приказ Минэкономразвития № 764 «Об утверждении методических рекомендаций по подготовке отчетности об устойчивом развитии», принятый 1 ноября 2023 года, содержит необходимые для раскрытия в отчете пункты. Между тем, он не исключает возможности использования любых других стандартов и рекомендаций. Методические рекомендации ориентированы на добровольное использование:

• государственными корпорациями;
• государственными компаниями;
• публично-правовыми компаниями;
• государственными унитарными предприятиями и хозяйственными обществами, имеющими за последний год выручку от 10 млрд рублей
• и прочими организациями, заинтересованными в раскрытии информации об устойчивом развитии и повышении информационной прозрачности своей деятельности.

GRI

GRI — система стандартов, которая обеспечивает полное и последовательное раскрытие важнейших показателей, включающая:

• универсальные стандарты GRI;
• отраслевые стандарты GRI (завершены не полностью);
• тематические стандарты GRI.

Отраслевые стандарты повышают качество, полноту и последовательность отчетности, учитывая влияние конкретных секторов на экономику, окружающую среду, людей и права человека. Отраслевые стандарты пока разработаны не для всех сфер.

ЦУР ООН

ЦУР ООН — своеобразный призыв к действию, исходящий от всех стран — бедных, богатых и среднеразвитых. Дорожная карта действий в интересах УР нацелена на улучшение благосостояния и защиту всей планеты. Государства признают, что меры по ликвидации бедности должны приниматься параллельно усилиям по наращиванию экономического роста и решению целого ряда вопросов в области образования, здравоохранения, социальной защиты и трудоустройства, а также борьбе с изменением климата и защите окружающей среды.

Несмотря на то, что в России пока нет законодательного требования предоставлять отчет в области устойчивого развития, а методические указания носят рекомендательный характер, такая необходимость может возникнуть для компаний, имеющих чистый годовой оборот в 150 млн евро в ЕС и как минимум одну дочернюю компанию или филиал в ЕС. Так, они будут обязаны предоставлять отчетность по устойчивому развитию с 2028 года.

Важно учитывать, что стандарты отчетности в области устойчивого развития постоянно развиваются, и компании должны быть в курсе этих изменений.

Алгоритм составления ESG data book

1. Определение существенности и заинтересованных сторон

Первым шагом является выявление ключевых заинтересованных сторон компании и их интересов в данных ESG. Это позволит соответствовать ожиданиям стейкхолдеров при раскрытии нефинансовой информации и гарантировать, что отчет выполнен по всем значимым и применимым областям.

Чтобы эффективно провести оценку существенности, нужно:

• определить заинтересованные стороны;
• взаимодействовать с заинтересованными сторонами, чтобы понять их ценности и цели в устойчивом развитии компании;
• определить ключевые проблемы для решения в ходе оценки;
• разработать тщательно продуманный опрос заинтересованных сторон;
• попросить заинтересованные стороны ранжировать свои ценности по важности;
• проанализировать полученную информацию;
• сравнить результаты оценки с конкурентами.

При анализе ответов может быть полезно создать так называемую «матрицу существенности», чтобы получить максимум информации из ответов и собранных данных.

Матрица существенности представляет собой простой график, состоящий из двух осей: одна ось показывает иерархию проблем, а вторая — наиболее актуальные темы для заинтересованных сторон или что может повлиять на общую эффективность и успешность бизнеса. Она также может составляться в соответствии с признанными мировыми стандартами отчетности, например, GRI, как в отчете об УР ПАО «Газпром».

2. Сбор данных

Достоверная отчетность всегда опирается на надежные данные. Различные системы и инструменты могут автоматизировать и оптимизировать этот процесс, но их эффективность зависит от точности ввода данных. Для удовлетворения законодательных требований и целей отчетности необходимы полные и надежные данные в области ESG.

Иногда у вас будет доступ к первичным данным, а в каких-то случаях придется прибегнуть к использованию вторичных данных. Например, таких как средние показатели по отрасли, особенно когда речь идет о выбросах парниковых газов в цепочке создания стоимости (Scope 3).

Для эффективного сбора и предоставления данных не существует универсального подхода. Упорядочить этот процесс помогут следующие шаги:

• поймите требования и цели вашей организации;
• распределите ответственность и подотчетность отделов при сборе необходимой информации;
• оцените надежность и доступность необходимых данных;
• выявляйте и заполняйте любые пробелы в данных;
• обеспечьте надежность и повторяемость процесса, а также внутренний контроль для эффективного сбора данных и устранения проблем с их качеством;
• храните и обновляйте данные в соответствии с нормативными требованиями и политиками компании.

Чтобы понять, какие данные необходимо собрать и учесть в ESG data book, можно воспользоваться следующим алгоритмом:

1. Начните с выбора подходящей системы отчетности в области устойчивого развития, которая соответствует вашим стратегическим целям, ожиданиям заинтересованных сторон и отраслевому контексту.
2. В рамках выбранной структуры определите соответствующие стандарты, как универсальные, так и отраслевые, для выявления и информирования о существенных проблемах устойчивого развития.
3. Применяйте соответствующие стандарты для измерения, мониторинга и составления отчетов о показателях устойчивого развития в соответствии с выбранной структурой и стандартами.
4. Соберите данные, относящиеся к отчетности в сфере ESG. При составлении ESG data book следует уделить внимание каждому из трех аспектов ESG в соответствии со стандартом GRI и приказом Минэкономразвития от 01.10.23 № 764:
   • экологическому;
   • социальному;
   • управленческому.

3. Предоставление данных в табличной форме

Собранные данные следует упорядочить, например, в формате документа Excel с разбивкой по аспектам:

1. экологические показатели:

   a. водопользование;

   b. обращение с отходами;

   c. выбросы загрязняющих веществ;

   d. выбросы парниковых газов;

   e. расходы на природоохранные мероприятия;

   f. потребление энергии;

2. социальные показатели:

   a. расходы на оплату труда;

   b. расходы на мероприятия по охране труда;

   c. расходы на мероприятия для работников и членов их семей;

   d. число несчастных случаев;

   e. расходы и длительность обучения сотрудников;

   f. текучесть кадров;

   g.расходы на социальные мероприятия;

3. корпоративное управление:

   a. экономические показатели:

   — выручка;

   — добавленная стоимость;

   — начисленные и уплаченные обязательные платежи;

   — устойчивые инвестиции;

   b. управленческие показатели:

   — политика по УР;

   — заседания совета директоров и посещаемость;

   — участие в ESG-индексах и рейтингах

Указанный перечень аспектов может быть расширен в зависимости от целей компании. Напротив каждого пункта указывается цель устойчивого развития, пункт из стандарта отчетности, в соответствии с которыми раскрывается информация.

Понимание о том, как составить такую таблицу, можно получить, изучив существующие документы следующих компаний:

• ЭЛ5 Энерго;
• ПАО «Новатэк»;
• ПАО ГМК «Норильский Никель».

Заверение

Помимо отчетов об устойчивом развитии, нефинансовое заверение может иметь и более узкий охват или форму. Заверяться могут и отдельные индикаторы, публикуемые компанией, например, в рамках ESG data book. В данном случае это не является обязательной процедурой, но привлечение третьей стороны повысит вес раскрываемой информации и поможет заинтересованным с большим доверием относиться к такого рода отчету.