Как сдать отчеты по охране труда в 2023 году

Обзоры, интервью, свежие новости и изменения в законодательстве — оперативно в нашем Telegram-канале. О самых важных событиях — в нашей группе ВКонтакте.

Виды отчетов

Существуют следующие виды отчетов по охране труда, которые компании обязаны сдать в 2023 году.

Название	НПА	Периодичность и срок представления
Форма № 1-Т (условия труда)	Приказ Росстата от 29.07.2022 № 532	Ежегодно с первого рабочего дня после отчетного периода по 21 января
Форма № 7-травматизм (годовая)	Приложение № 1 к приказу Росстата от 1 июля 2022 года № 485	Ежегодно с 20 февраля по 1 марта
Приложение к форме № 7-травматизм	Приложение № 2 к приказу Росстата от 1 июля 2022 года № 485	Один раз в три года с 20 февраля по 1 марта (в 2023 году будет сдаваться отчет за 2022 год, до этого сдавались в 2020, 2017 и т.д.)

Как узнать, нужно ли сдавать отчеты в 2023 году?

Законодательство однозначно устанавливает виды организаций, которые должны сдавать отчеты по охране труда.

Форму № 1-Т (условия труда) предоставляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), основной вид деятельности которых относится к сельскому, лесному хозяйству, охоте, рыболовству и рыбоводству; добыче полезных ископаемых; обрабатывающим производствам; обеспечению электрической энергией, газом и паром; кондиционированию воздуха; водоснабжению; водоотведению, организации сбора и утилизации отходов, деятельности по ликвидации загрязнений; строительству; транспортировке и хранению; деятельности в области информации и связи.

Форму № 7-травматизм и приложение к форме № 7-травматизм предоставляют юридические лица (кроме микропредприятий), осуществляющие все виды экономической деятельности, кроме: финансовой и страховой деятельности, деятельности по операциям с недвижимым имуществом, государственного управления и обеспечения военной безопасности, социального обеспечения, образования, деятельности домашних хозяйств как работодателей, недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров и оказанию услуг для собственного потребления, деятельности экстерриториальных организаций и органов.

Тем не менее, окончательное решение о том, сдавать отчет в этом году или нет, нужно принимать после проверки списков на сайте Росстата. Введите в специальную форму один из реквизитов организации — ОКПО, ИНН или ОГРН, и проверьте, нужно ли вам сдавать отчет за прошедший год.

Если вашу организацию не включили ни в один из списков Росстата, сдавать отчет по охране труда за год не придётся. Но это не значит, что в будущем работодатель не попадет в эти списки, так что не забывайте время от времени их проверять.

Как и куда сдавать отчет?

С 1 января 2022 года все работодатели (в том числе ИП и микропредприятия) передают отчеты только в электронном виде самостоятельно или через специализированную организацию по телекоммуникационным каналам связи (Федеральный закон от 30.12.2020 № 500-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации» и статью 8 Федерального закона «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации»).

Что нужно сделать для подачи отчета в электронном виде? Для начала необходимо приобрести усиленную квалификационную электронную цифровую подпись (ЭЦП). Это можно сделать платно в одном из аккредитованных удостоверяющих центров — общий список доступен на сайте Минцифры, за более подробной информацией лучше обратиться в свой территориальный орган Росстата. Также юрлица, ИП и нотариусы могут бесплатно выпустить ЭЦП в налоговой, для этого:

1. Найдите в списке от ФНС пункт выдачи цифровой подписи своего региона.
2. В рабочие часы посетите пункт, взяв с собой паспорт, СНИЛС, ИНН юридического лица и сертифицированный носитель (USB токен) для записи ключей электронной подписи.
3. Чтобы использовать ЭП, которую вам выдали в налоговой, установите на компьютер КриптоПроCSP.

Более подробную информацию о процедуре получения ЭЦП читайте в памятке от налоговой.

После получения ЭЦП нужно пройти регистрацию на сайте своего регионального отделения Росстата.

Общие требования для всех отчетов

Для отчетов по форме № 1-Т (условия труда), форме № 7-травматизм и приложению к форме № 7-травматизм можно выделить ряд общих требований:

1. Отчеты предоставляют юридические лица всех форм собственности, которые оказались в соответствующих списках Росстата.
2. Отчеты предоставляются в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности юридического лица (обособленного подразделения).
3. При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по головному юридическому лицу без этих обособленных подразделений.
4. В случае, если организация находится в процессе признания банкротства в соответствии с Федеральным законом от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)», она все равно предоставляет отчеты до завершения конкурсного производства и внесения в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) записи о ликвидации должника.
5. При реорганизации юрлица правопреемник с момента своего создания должен предоставлять отчет в сроки, указанные в формах, за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.
6. Ответственных за предоставление отчетов от имени юрлица назначает руководитель организации.
7. Отчеты предоставляют также представительства, филиалы и подразделения иностранных компаний, действующих на территории РФ.
8. Иностранные филиалы компаний не предоставляют отчеты и сведения по их деятельности не включаются в отчеты российских филиалов/головного подразделения.

Форма № 1-Т (условия труда)

Актуальную на 2023 год форму можно скачать здесь, а также прикладываем пример заполненного отчета.

Отчет по форме № 1-Т заполняется на основании данных специальной оценки условий труда. Учитываются все категории персонала организации: рабочие, руководители, специалисты, служащие, кроме женщин, находящихся в отпусках по беременности и родам, лиц, находящихся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Пояснения по построчному заполнению отчета приведены в Указаниях по заполнению формы федерального статистического наблюдения (приложение 1 к приказу Росстата от 01.07.2022 № 485). Для его заполнения потребуются:

• данные о проведенной СОУТ;
• данные о работниках, имеющих право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, сокращенную продолжительность рабочего времени, оплату труда в повышенном размере, лечебно-профилактическое питание, бесплатную выдачу молока и других равноценных продуктов, досрочное назначение страховой пенсии, бесплатное получение спецодежды и спецобуви;
• бухгалтерская отчетность о фактических суммах расходов организации без НДС за отчетный год на предоставление гарантий и компенсаций, перечисленных выше.

Во всех представляемых отчетах такого вида должен заполняться исключительно титульный раздел формы, а в остальных разделах не должно указываться никаких значений данных, в том числе нулевых и прочерков.

Форма № 7-травматизм

Актуальную на 2023 год форму можно скачать здесь, а также прикладываем пример заполненного отчета.

В отчете предоставляются годовые данные о пострадавших при несчастных случаях на производстве, расследованных в соответствии со статьями 227-231 ТК РФ и оформленных соответствующими актами о несчастном случае, утвержденными постановлением Минтруда России от 20.04.2022 № 223н «Об утверждении положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях, форм документов, соответствующих классификаторов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве».

Пояснения по построчному заполнению отчета приведены в Указаниях по заполнению формы федерального статистического наблюдения (приложение 1 к приказу Росстата от 01.07.2022 № 485). Для его заполнения потребуются:

• материалы расследования несчастных случаев, произошедших за отчетный год, а именно — акты Н-1, Н-1ПС, Н-1Е и Н-1М;
• данные о листках нетрудоспособности, выданных медицинскими организациями;
• бухгалтерская отчетность о фактических расходах организации на мероприятия по охране труда без учета НДС: улучшение условий охраны труда, приобретение спецодежды, организация обучений и т.д. (если в отчетном периоде не было случаев производственного травматизма и профзаболеваний).

Приложение к форме № 7-травматизм

Актуальную на 2023 год форму можно скачать здесь.

Отчет по этой форме необходимо сдать в 2023 году, в следующий раз он будет сдаваться в 2026 г., 2029 г. и т.д. В отчете предоставляются данные по видам происшествий и их причинам в отчетный период: дорожно-транспортные, падение на ровной поверхности, поражение электрическим током и т.д.

Аналогично с самой формой № 7-травматизм в отчет включаются данные о пострадавших при несчастных случаях на производстве, расследованных в соответствии со статьями 227-231 ТК РФ и оформленных соответствующими актами о несчастном случае на производстве. Соответственно, для заполнения отчета потребуются те же документы, которые нужны для основной формы. Пояснения по построчному заполнению отчета приведены в Указаниях по заполнению формы федерального статистического наблюдения (приложение 2 к приказу Росстата от 01.07.2022 № 485).

Обратите внимание, что в самой форме № 7 и приложении к ней должны совпадать следующие данные.

Форма № 7-травматизм	Приложение к форме № 7-травматизм	Название
строка 01 графа 4	строка 01 графа 3	Численность пострадавших при несчастных случаях на производстве с утратой трудоспособности на 1 рабочий день и более и со смертельным исходом
строка 07 графа 4	строка 01 графа 4	Численность пострадавших при несчастных случаях на производстве со смертельным исходом

Штрафы

В случае несдачи отчетов или сдачи их вне установленного срока назначены административные штрафы (статья 13.19 КоАП РФ):

• на должностных лиц — от 10 тысяч до 20 тысяч рублей;
• на юридических лиц — от 20 тысяч до 70 тысяч рублей.